L'IA : construire votre équipe de production autonome

1 Contexte et enjeux

Les outils d'IA générative peuvent prendre en charge une part des tâches administratives, de communication et de diffusion d'un projet. Ils produisent aussi des erreurs et posent des questions de droits, de données et d'image propres aux artistes.

2 Objectifs

Objectif général. Mettre en place et piloter une équipe d'assistants IA fiable pour les tâches de production de son projet, dans le respect de ses droits et de ses données.

Objectifs pédagogiques opérationnels. À l'issue du module, vous serez capable de :

• choisir 3 outils d'IA adaptés à votre activité et en connaître les limites
• écrire des consignes qui donnent un résultat utilisable du premier ou du deuxième coup
• configurer 3 assistants (administratif, communication, diffusion) sur vos propres documents
• vérifier et corriger leurs productions avec une liste de contrôle
• rédiger votre charte d'usage : données, droits, image

3 Public visé et prérequis

• Public : artistes et techniciens du spectacle vivant et de l'audiovisuel, intermittents ou qui se destinent à l'intermittence.
• Prérequis : avoir eu au moins un cachet ou un contrat dans le spectacle au cours des 12 derniers mois ; aucun diplôme ; lire et écrire le français ; à distance, un ordinateur avec caméra et micro et une connexion internet. Aucun abonnement payant à prévoir.
• Positionnement : questionnaire et entretien de 20 minutes avant la signature du contrat, pour vérifier l'adéquation du module à votre situation et adapter le parcours.

4 Durée, dates et organisation

• Durée : 40 heures, 5 jours de 8 heures, du lundi 18 janvier 2027 au vendredi 22 janvier 2027.
• Horaires : de 9 h à 18 h 15, du lundi au vendredi. Pause de 15 minutes et déjeuner d'une heure, non comptés.
• Rythme d'une journée : 4 h 30 en direct (apports en groupe, ateliers en petits groupes, mises en situation et bilan) et 3 h 30 de production encadrée hors caméra, formateur joignable.
• Format : formation collective, 20 stagiaires au plus. À distance en classe virtuelle en direct, ou en présentiel à Eurêka, 32-34 rue Robert Witchitz, 94200 Ivry-sur-Seine (parcours complet premium).

5 Contenu, jour par jour

1. Jour 1 · lun. 18/01 · 8 h

   Ce que l'IA sait faire, et les règles à poser d'abord

   Démonstrations sur des tâches réelles du spectacle, erreurs comprises. Vos données, vos droits, votre image : ce qu'on ne confie pas à une IA.

   • auto-évaluation d'entrée
   • panorama des outils utiles, gratuits ou à coût annoncé d'avance
   • les erreurs typiques : faits inventés, chiffres faux, ton uniforme
   • atelier : vos 10 tâches de la semaine, classées en trois groupes : à déléguer, à faire avec l'IA, à garder
   • données personnelles : ce que vous pouvez donner à un outil, et ce qui doit en rester exclu
   • droits d'auteur sur ce que l'IA produit et sur ce que vous lui donnez
   • voix, visage, interprétation : les risques propres aux artistes

   Astuce Commencez par les tâches répétitives que vous détestez, pas par celles qui vous tiennent à cœur. C'est là que vous gagnez du temps sans rien perdre.

2. Jour 2 · mar. 19/01 · 8 h

   Bien demander

   La qualité du résultat dépend de la consigne.

   • la structure d'une consigne : rôle, contexte, tâche, format, exemples, contraintes
   • donner vos propres documents en contexte : bio, fiche projet, tarifs, ton
   • améliorer une consigne en trois essais
   • atelier : votre bibliothèque de 10 consignes types, testées

   Exercice phare Donnez la même tâche avec une consigne d'une ligne, puis avec une consigne complète. Comparez les deux résultats devant le groupe.

3. Jour 3 · mer. 20/01 · 8 h

   Votre assistant administratif

   Mails, devis, plannings, suivi de dossiers, sur vos propres tâches.

   • l'assistant nourri de vos modèles : devis, contrats, relances
   • répondre à une demande, préparer un devis, résumer un mail long, tenir un planning
   • la liste de contrôle avant envoi : chiffres, dates, noms, mentions obligatoires
   • atelier : l'assistant traite 3 vraies tâches de votre semaine, que vous vérifiez

   Astuce Ne laissez jamais l'IA écrire un chiffre que vous ne lui avez pas donné. Montants, dates, minima : vous fournissez, elle met en forme.

4. Jour 4 · jeu. 21/01 · 8 h

   Votre chargé de communication et de diffusion

   Produire, puis relire.

   • communication : les publications du module 4, un communiqué, une lettre d'information
   • diffusion : recherche de lieux ou d'employeurs, mails de prospection personnalisés depuis votre fichier
   • garder votre voix : donner vos propres textes comme modèles, corriger le ton
   • atelier : un mois de publications et 10 mails de prospection, relus, prêts à partir

   Astuce Vérifiez à la source chaque contact proposé par l'IA. Un nom inventé dans un mail de prospection vous coûte votre crédibilité.

5. Jour 5 · ven. 22/01 · 8 h

   L'équipe au travail, et l'évaluation

   Une vraie tâche, complète, de votre projet. La clôture du parcours.

   • choisir la tâche : une candidature, une tournée de prospection, un dossier de presse
   • faire travailler les assistants l'un après l'autre, avec vos contrôles à chaque étape
   • mesurer le temps gagné et les corrections nécessaires
   • démonstration au groupe en fin de journée
   • votre charte d'usage finalisée : ce que vous déléguez, ce que vous gardez, ce que vous vérifiez
   • votre équipe d'IA en action sur une tâche tirée au sort
   • grille : qualité des consignes, vérification, respect de la charte ; auto-évaluation finale

   Astuce Écrivez en 5 étapes la procédure que vous venez de suivre. La prochaine fois, c'est elle que vous donnerez à l'IA.

Jour 5 : votre équipe d'assistants prend en charge une vraie tâche de votre projet, devant vous.

6 Méthodes pédagogiques

Pédagogie active, appliquée au projet de chaque stagiaire : environ 60 % de temps en direct (apports courts, démonstrations, ateliers en petits groupes, études de cas réels, mises en situation et jeux de rôle), environ 40 % de production encadrée, avec un livrable par jour corrigé par le formateur. Un dossier de carrière suit le stagiaire d'un module à l'autre. Les points signalés « si vous êtes technicien » ont une variante adaptée.

7 Moyens techniques et encadrement

• Encadrement : formateur référent en IA appliquée aux métiers créatifs, qui pratique la production culturelle. Intervenant : juriste en propriété intellectuelle et données personnelles. Les noms, titres et références des formateurs sont communiqués avant la signature du contrat.
• Moyens techniques à distance : classe virtuelle avec salles de petits groupes, espace de dépôt des travaux, fil écrit avec réponse sous 30 minutes pendant les heures de formation, assistance technique joignable.
• En présentiel : salle de formation équipée à Eurêka.
• Supports : supports de cours, modèles et grilles remis à chaque séance et conservés par le stagiaire.

8 Évaluation et suivi de l'exécution

• Avant : questionnaire et entretien de positionnement.
• Pendant : auto-évaluation le jour 1 ; chaque jour, un quiz et un livrable corrigé ; mises en situation évaluées sur grille.
• Évaluation finale, jour 5 : Démonstration de l'équipe d'assistants sur une tâche tirée au sort, évaluée sur grille : qualité des consignes, vérification des productions, respect de la charte d'usage. Résultat par objectif : acquis, en cours d'acquisition, non acquis. Auto-évaluation repassée pour mesurer la progression.
• Satisfaction : questionnaire à chaud le dernier jour, et à froid 3 mois après.
• Suivi de l'exécution : signature électronique à l'ouverture et à la clôture de chaque demi-journée en direct, relevés de connexion de la classe virtuelle, dépôt horodaté et correction des travaux de production encadrée (code du travail, D6313-3-1).

9 Ce que vous obtenez

• Sanction de la formation : certificat de réalisation indiquant les heures suivies, et attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l'évaluation des acquis (code du travail, L6353-1). Formation non certifiante.
• Livrables :

• le tri de vos tâches
• votre charte d'usage
• 10 consignes types
• 3 assistants configurés sur vos documents
• un mois de communication et 10 mails de prospection prêts
• la procédure écrite de la tâche réalisée

10 Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap, avec adaptation du rythme, des supports et des outils. Parlez-en avant l'inscription, en toute confidentialité, au référent handicap : César Guigue, cesar@artisteformation.com.

11 Délai d'accès, tarif et inscription

• Délai d'accès : entretien de positionnement sous 48 h ouvrées après votre demande, puis contrat et 10 jours de rétractation. Inscription au plus tard le jeudi 7 janvier 2027.
• Tarif : 500 € ce module seul (150 € au démarrage, 350 € à la fin). Compris dans les formules 3 modules (1 200 €) et parcours complet (1 500 € à distance, 3 000 € en présentiel). Rien n'est payé avant la fin des 10 jours de rétractation, 30 % au plus au démarrage (code du travail, L6353-3 à L6353-7).
• Heures d'intermittence : 40 h assimilables en heures d'intermittence, sous conditions fixées par France Travail : pas d'allocation pendant la formation, un contrat de travail qui se termine après, 338 h au plus. La procédure complète.
• Contact : César Guigue, cesar@artisteformation.com.

12 Résultats

Première session : le taux de satisfaction, le taux de réalisation et le taux d'atteinte des objectifs seront publiés ici à la fin de la session.

Artiste Formation, déclaration d'activité n° 84691621169 (cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État), certifié Qualiopi n° 2021/97276.2 au titre des actions de formation. Programme mis à jour le 02/11/2026.

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